حلول محطة الوقود مع التكامل الذكي
اربط جهاز PTS-2 Forecourt Controller بنظام Odoo ERP بسهولة للحصول على عمليات آلية ومخزون فوري ورؤى ذكية للأعمال.
95%
تقليل الإدخالات اليدوية
3-6 أشهر
لاسترداد تكلفة النظام
140,000 ر.س
توفير سنوي
24/7
عمليات آلية مستمرة
توقف عن فقدان الوقت والمال
في العمليات اليدوية
معظم محطات الوقود ما زالت محاصرة في سير عمل يدوي يستهلك الوقت ويكلف آلاف الريالات في فقدان الإنتاجية والأخطاء.
لماذا تحتاج إلى إيقاف العمل اليدوي ؟
مشكلة تأخير الرؤى
📊
معالجة نهاية اليوم تؤخر قرارات الأعمال المهمة وتمنع إدارة المخزون في الوقت الفعلي.
لا مزيد من
إهدار الوقت
⏰
يقضي الموظفون 2-3 ساعات يومياً في إدخال معاملات الوقود يدوياً في أنظمة المحاسبة، مما يأخذ وقتاً من خدمة العملاء.
اقض على الأخطاء البشرية
❌
إدخال البيانات يدوياً يؤدي إلى أخطاء مكلفة في مبالغ المعاملات ومستويات المخزون والتقارير المالية.
مخاطر الامتثال
📋
العمليات اليدوية تزيد من مخاطر فشل التدقيق ومشاكل الامتثال التنظيمي.
لا لضعف الرؤية
🔍
عدم وجود مراقبة لمستوى الوقود في الوقت الفعلي يجعل من الصعب منع نفاد المخزون وتحسين التوصيلات.
منع خسائر خفية
💰
بدون مطابقة آلية، سرقة الوقود وخسائر النظام غالباً ما تمر دون اكتشاف لأسابيع.
حل الأتمتة الكامل
تكامل PTS-2 مع Odoo يلغي العمليات اليدوية ويحول محطة الوقود إلى عملية ذكية ومؤتمتة.
إدارة مخزون ذكية
📈
تتبع مخزون الوقود في الوقت الفعلي مع مطابقة آلية بين المستويات المحسوبة والفعلية للخزانات، بالإضافة إلى اكتشاف فوري للتباين.
معالجة المعاملات في الوقت الفعلي
🔄
كل عملية بيع وقود تنشئ تلقائياً طلبات نقاط البيع في Odoo، وتحديث المخزون، وإنشاء قيود محاسبية، وطباعة الإيصالات - كل ذلك بدون تدخل بشري.
أتمتة مالية كاملة
💼
قيود يومية تلقائية، إنشاء فواتير، حسابات ضرائب، وتقارير امتثال متكاملة مع دليل حساباتك الحالي في Odoo.
سير العمل التقني المفصل
افهم بالضبط كيف يعمل التكامل خطوة بخطوة
معاملة العميل في المضخة
ما يحدث: العميل يصرف الوقود، يكمل الدفع في نظام PTS-2
PTS-2 يسجل:
- رقم المضخة والفوهة المستخدمة
- نوع الوقود
- الكمية المصروفة باللتر
- السعر لكل لتر والمبلغ الإجمالي
- طريقة الدفع (نقد/ بطاقة / اشتراك)
- وقت وتاريخ المعاملة
استرداد البيانات الآلي
عملية التكامل: وحدة Odoo تستعلم PTS-2 كل 60 ثانية
استدعاء API: UploadPumpTransaction
البيانات المسترجعة:
{
"Pump": 3,
"Nozzle": 2,
"Volume": 45.5,
"Amount": 67.25,
"Price": 1.48,
"FuelGradeId": 1,
"DateTime": "2025-01-15T14:30:00",
"PaymentFormId": 2
}إنشاء طلب نقطة البيع في Odoo
عملية تلقائية: الوحدة تنشئ طلب نقطة البيع
سجلات Odoo المنشأة:
- pos.order: سجل المعاملة الرئيسي
- pos.order.line: منتج الوقود، الكمية، السعر
- حقول مخصصة: رقم المضخة، معرف معاملة PTS-2
- العميل: مربوط إذا تم اكتشاف بطاقة وقود
التحقق: الطلب يتم التحقق منه تلقائياً للتأثير الفوري على المخزون
تحديث المخزون التلقائي
حركة المخزون: Odoo POS ينشئ تلقائياً stock.move
تأثير المخزون:
- الموقع المصدر: موقع الخزان (مثل "خزان 1 - بنزين")
- الوجهة: موقع العميل/الشركاء
- المنتج: منتج الوقود (بنزين/ديزل)
- الكمية: لترات مصروفة
- التقييم: التكلفة محدثة باستخدام طريقة FIFO/AVCO
إنشاء القيود المحاسبية
القيود اليومية: تأثير محاسبي تلقائي
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| الذمم المدينة/النقد | 252 ر.س | - |
| إيرادات مبيعات الوقود | - | 252 ر.س |
| تكلفة البضاعة المباعة | 171 ر.س | - |
| مخزون الوقود | - | 171 ر.س |
طباعة الإيصالات وإنشاء الفواتير
إيصال تلقائي: يرسل إلى طابعة Epson عبر الشبكة
محتوى الإيصال:
- اسم وعنوان المحطة
- رقم المضخة ونوع الوقود
- الحجم، السعر لكل لتر، المبلغ الإجمالي
- طريقة الدفع ومعرف المعاملة
- تاريخ ووقت المعاملة
الفاتورة: منشأة للعملاء التجاريين (حاملي بطاقات الوقود)
عملية مطابقة مستوى الخزانات
تنبيه وإجراء
⚠️
مستويات التسامح:
- ±50 لتر: طبيعي (تبخر/تسامح قياس)
- ±100 لتر: تنبيه المدير للمراجعة
- ±500 لتر: تنبيه حرج (سرقة/تسرب محتمل)
إجراء المدير: مراجعة التباين والنقر على زر "إنشاء أمر كسر" لتعديل المخزون
حساب التباين
📊
مخزون Odoo المحسوب:
افتتاحي + توصيلات - مبيعات
قراءة PTS-2 الفعلية: قياس خزان فعلي
مراقبة مستمرة
🔄
التكرار: كل 15 دقيقة
استدعاء API: UploadTankMeasurement
تقليل العمالة
3 ساعات/يوم × 75 ر.س/ساعة × 365 يوم
منع الخسائر
اكتشاف التباين الآلي
تقليل الأخطاء
إلغاء أخطاء الإدخال اليدوي
كفاءة الامتثال
إنشاء مسار تدقيق تلقائي
إجمالي التوفير السنوي: 142,125 ر.س
النظام عادة ما يسدد تكلفته خلال 3-6 أشهر